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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Folha de Pagamento
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Folha de Pagamento organizado, detalhista e comprometido para apoiar as atividades relacionadas ao processamento salarial e às rotinas administrativas do departamento de recursos humanos e financeiro. Este profissional terá papel fundamental no suporte à preparação, conferência e atualização de informações de colaboradores, garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma correta, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal aplicável.
O Assistente de Folha de Pagamento atuará no controle de dados como admissões, desligamentos, férias, afastamentos, benefícios, horas extras, adicionais, descontos, encargos sociais e demais eventos que impactam a remuneração dos colaboradores. Também será responsável por auxiliar na organização de documentos, no atendimento a dúvidas internas sobre holerites e lançamentos, e no acompanhamento de processos periódicos, como fechamento de folha, envio de obrigações acessórias e conferência de relatórios.
Buscamos uma pessoa com boa capacidade analítica, discrição no tratamento de informações confidenciais e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e prazos recorrentes. O profissional ideal deve demonstrar atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e habilidade para colaborar com diferentes áreas da empresa, contribuindo para a integridade dos dados e para a eficiência dos processos internos.
Entre as atividades do dia a dia, este cargo envolve o lançamento e a conferência de informações variáveis da folha, atualização cadastral de colaboradores, apoio no cálculo de benefícios e descontos, controle de documentos trabalhistas e suporte na emissão de relatórios gerenciais e operacionais. Além disso, o Assistente de Folha de Pagamento poderá participar de auditorias internas, apoiar a preparação de informações para contabilidade e contribuir com melhorias em fluxos e controles administrativos.
Esta posição é ideal para profissionais que desejam desenvolver carreira nas áreas de departamento pessoal, administração de pessoal, recursos humanos ou rotinas financeiras relacionadas à remuneração. Valorizamos candidatos com postura ética, comunicação clara e interesse em aprendizado contínuo, especialmente diante de mudanças legais e atualizações de sistemas. Se você gosta de trabalhar com números, processos e conformidade, e deseja integrar uma equipe que valoriza precisão, organização e colaboração, esta oportunidade pode ser uma excelente etapa para o seu crescimento profissional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar no processamento mensal da folha de pagamento dos colaboradores.
- Conferir lançamentos de horas extras, faltas, adicionais e descontos.
- Atualizar cadastros de funcionários em sistemas internos e planilhas de controle.
- Apoiar o cálculo de férias, rescisões, afastamentos e benefícios.
- Organizar documentos trabalhistas e arquivos relacionados à administração de pessoal.
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre holerites e pagamentos.
- Emitir relatórios operacionais e apoiar o fechamento periódico da folha.
- Auxiliar no envio de informações para contabilidade, eSocial e órgãos competentes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento.
- Experiência prévia com rotinas de folha de pagamento ou departamento pessoal.
- Conhecimento básico de legislação trabalhista, encargos e benefícios.
- Habilidade com planilhas eletrônicas e sistemas de gestão de pessoal.
- Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Boa organização, disciplina com prazos e comunicação clara.
- Desejável conhecimento em eSocial, ponto eletrônico e processos admissionais.
- Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar demandas administrativas recorrentes.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com rotinas de folha de pagamento?
- Quais sistemas de folha ou departamento pessoal você já utilizou?
- Você tem conhecimento sobre férias, rescisões e encargos trabalhistas?
- Como você garante precisão ao lidar com dados sensíveis e cálculos?
- Qual é o seu nível de habilidade com Excel ou planilhas similares?
- Você já atuou com atendimento a colaboradores sobre dúvidas salariais?
- Como organiza suas tarefas em períodos de fechamento de folha?
- Tem disponibilidade para trabalhar com prazos mensais e demandas recorrentes?
